面對現(xiàn)在各行各業(yè)的迅速發(fā)展,會展行業(yè)一直面臨著比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):一方面企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,在展覽會方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了棄卒保車的策略,即放棄小的展覽會,集中人力物力于大的展覽會。另一方面,其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,與之相比,從“趕集”發(fā)展而來的展覽會似乎顯得落伍了。
但是上述兩方面的挑戰(zhàn)確實(shí)是客觀存在的,展覽會必須積極地適應(yīng)這些變化,采用有效的對策,才能長期立于不敗之地。
展會的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來,要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上。
展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。在展臺設(shè)計與搭建時,要圍繞這個中心,做到以下幾點(diǎn):
1.充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
2.展臺的設(shè)計要強(qiáng)調(diào)個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了。
3.展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
4.展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因?yàn)檎褂[會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。
除此之外,現(xiàn)在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負(fù)責(zé)部門,而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。
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